为推进第十三届校运会的筹备工作，进一步明确校运会期间各个部门的工作内容，更好地开展相关工作，4月16日17:30，容艺影视产业学院团委于A303开展校运会系列筹备会议。

会议过程

会议伊始，团委学生副书记林欣怡表示今年是我校建校二十周年，此次校运会不仅是体育竞技的舞台，更是展现我校二十年奋斗精神、青春风采的重要窗口。同时她提出本次校运会的筹备工作需围绕“安全、有序、精彩、纪念”四个核心展开，各个部门需要通力合作，保证校运会期间的工作顺利进行。

随后，学生会主席庄晗进行相关具体工作的安排，她按照各个部门的工作职能分出竞赛、后勤、宣传、联络四大工作组，并强调了各个组校运会期间需要注意的问题，同时她还完善了问题解决制度，进一步保障相关工作的推进。

最后，学生会主席付正熙对校运会期间相关宣传工作的内容进行安排，他表示宣传工作不仅是传递信息，更是塑造校庆校运的记忆点，他成立内容创作，新媒体运营和现场宣传三个小组，并强调了每日工作内容的重点，确保宣传工作有序进行。

会议总结

此次筹备会议的顺利举办为校运会相关工作指明了方向，会议明确了组织架构、任务分工、时间节点，进一步确保了校运会的顺利进行和运动员参赛期间的后勤保障。我院全体师生将以更为饱满的热情全身心投入到校运会的全过程，同时祝愿运动健儿们满怀热血，不畏艰难，共创新的辉煌！